DXの流れで電子契約を導入したものの、
以下のような問題点がないですか？
FlexSignの導入で、契約業務をもっと簡単に、そしてコスト削減を実現できます。検討～導入フォローまで株式会社日立システムズがサポートいたします。
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契約書の自動作成
契約書の雛形を一度登録しておくと、必要なデータを登録するだけで、契約書を自動作成
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社内ワークフロー
社内稟議は、ワークフローで電子化。
画面上で契約内容を確認して、承認や差し戻しなどが行えます。 -
契約書送信（Adobe Acrobat Sign）
社内決裁の後は、自動的に相手先に署名依頼。契約相手先は、本サービスの契約は不要で、メールアドレスのみで署名依頼が届きます。
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文書管理
契約締結後は、自動的に文書管理。
検索機能も充実しています。
マニュアル不要の直感的な操作性
電子契約に特化しており、無駄のない機能配置で、誰でも簡単に電子契約業務を行うことできます。
トップページ
トップページへアクセスすると、電子契約書の進捗状況を即座に確認できます。
申請者の立場では、社内承認中の件数や電子契約書の署名依頼中の件数、差し戻しによる再申請が必要な件数、
承認の立場では、承認すべき契約書の件数などを確認できます。
作業が必要となる件数は赤く表示され、作業漏れや進捗の停滞も防止できます。
契約書作成画面
契約書の種類ごとに、差し込みデータや契約書のチェック項目、ワークフローを予め設定できるので、契約書を作成する担当者は必要な情報を画面に入力するだけで、自動的にPDFの契約書が作成されます。
取引先の管理もFlexSign上で管理できるので、取引先を選択するだけで、電子契約書の送付先メールアドレスの自動設定をすることも可能となり、送付先の入力ミスなども防止できます。
文書確認画面
取り交わした契約書はFlexSignの中で一元管理され、契約先、契約内容、契約日や金額などすべての項目で検索ができるので、目的の契約書へ簡単にたどり着くことができます。
契約書はPDFでダウンロードできるほか、誰がいつ申請して、誰の承認を得ているかなど、社内承認の履歴も閲覧できます。
安心・安全のセキュリティ体制
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サーバは実績のあるAWS東京リージョンを利用
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アプリケーションレベルでのセキュリティ対策とテストを定期的に実施
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大切な契約文書を保管するため、バックアップは複数世代を別リージョンで実施可能
よくある質問
- 料金はいくらですか？
- 様々なご利用パターンがございますので、ヒアリングをさせていただいてからお見積をさせていただきます。
こちらからお問い合わせください。 - 契約する相手方にも導入する必要はありますか？
- ありません。契約相手の方は、電子メールアドレスをお持ちいただければ電子契約が可能です。
- 申し込んだら、いつから利用できますか？
- ご利用パターンにもよりますが、お申込確認後、最短3営業日でご利用いただけます。
- 現在、自社のシステムで契約書を作成していますが、それと連携することはできますか？
- 外部システムとの連携も可能ですので、お問い合わせください。
- 解約すると、それまでの契約文書はどうなりますか？
- 電子契約の文書はいつでもダウンロードできますので、別の手段で保管していただければ大丈夫です。